Connecteam おすすめ機能（第3回）人事・育成管理編
Connecteam のおすすめ機能を紹介していく第三回です。
オペレーション管理ハブ、コミュニケーション管理ハブに続き、最終回は人事・育成管理ハブのおすすめ機能を紹介します。
機能ごとのおすすめ業種についても解説しますので、機能選びの参考にしてください。
目次
人事・育成管理ハブとは
人事・育成管理ハブは、従業員教育やエンゲージメント向上のためのハブです。
「従業員台帳」「Eラーニング」「表彰・ボーナス」などの機能があります。
人事・育成管理ハブの機能を、おすすめ度順に見ていきましょう。
1位 Eラーニング／テスト （おすすめ度 ★★）
スマホから受講できる、セルフラーニング・システムです。
新人研修やコンプライアンス教育など、あらゆる社内研修をオンラインで行えます。
できること
- マウス操作で、オリジナル教材を簡単に作成できます。
- 教材作成には、様々な素材が使えます。（画像・動画・PDF・市販教材 etc.）
- 文書管理や日報・チェックリストなど、他の機能のコンテンツも紐付けられます。
- 受講対象者を、部署・役職など従業員の属性で細かく指定できます。
- 管理者画面で従業員ごとの受講状況を確認でき、チャット機能で受講の催促もできます。
- テストと組み合わせて、従業員の理解度をチェックできます。
おすすめ業種
「新人採用が多い」「新メニュー・新製品が多い」「業務品質やコンプライアンス基準が厳格」「多拠点を展開する」業種などで、Eラーニングは特に有効です。
具体的には、飲食業・小売業・医療・介護サービス・建設業・製造業などで、集合研修で必要な会場手配・資料印刷・交通費・手当といった物理的コストを節約できます。
私の会社では、従業員1000名に毎年実施する法定教育を、本社での集合研修からEラーニングでのセルフラーニングに切り替えました。
膨大だった開催の手間がなくなり、従業員の拘束時間も短くなって、大変効果を発揮しています。
2位 従業員台帳 （おすすめ度 ★★）
Connecteam のユーザー管理画面は、従業員台帳の機能を兼ねています。
従業員の基本情報・履歴情報や、休暇情報・給与情報などをまとめた従業員データベースです。
できること
従業員台帳で、以下のような情報を管理できます。
会社独自のカスタム項目も追加可能です。
- 個人情報
- 組織情報（役職・部署・従業員番号 etc.）
- 就労条件、給与情報
- 休暇情報
- 発令・懲罰
おすすめ業種
従業員台帳のデータベース化は、従業員数が多いほど有効でしょう。
例えば、製造業・建設業・小売業・医療・介護サービスなどが、一般的に従業員数が多い業種と言われています。
私の会社では、従業員台帳に「緊急連絡先」「雇用形態」「保有資格」「研修履歴」などのカスタム項目を追加しています。
3位 提出書類 （おすすめ度 ★★）
従業員からの提出書類をアプリで受け付けます。
ペーパーレス化で必要書類を迅速回収でき、提出状況も一目瞭然で管理できるほか、書類ごとに有効期限も管理できます。
できること
- 提出書類のリストを定義し、対象の従業員を指定できます。（入社書類リスト、資格書類リスト etc.）
- 従業員は、提出書類の書式をアプリからダウンロードでき、記入後にアプリで撮影してアップロードできます。
- 管理者は、従業員の提出状況を一覧管理できます。
- 書類ごとに有効期限を設定でき、期限が近づくと自動リマインダーで再提出を促します。
おすすめ業種
どの業種でも、従業員から必要書類を回収することが数多くあると思いますが、従業員が業務をするために必要な資格・免許などがある業種に、特におすすめします。
例えば、建設業・医療・介護サービス・運輸業・警備業などで、提出された証明書類の有効期限を管理でき、コンプライアンス違反を防ぎます。
私の会社でも、従業員は業務をするために資格が必要です。
この機能を使って、従業員の資格証明書の有効期限を管理しています。
4位 ～
4位 休暇申請 （おすすめ度 ★）
従業員の休暇取得を管理します。
様々な休暇を定義でき、従業員はアプリを通じてそれらを申請します。
休暇取得状況の一覧管理や、自動付与設定も可能です。
5位 表彰／ボーナス （おすすめ度 ★）
表彰機能では、従業員表彰のための様々な賞を設定して、社内アナウンスとともに授与します。
ボーナス機能では、従業員に社内通貨を贈ります。従業員は貯まった通貨をギフトカードに交換できます。
6位 お祝い （おすすめ度 ★）
従業員の誕生日や記念日を、社内アナウンスとともに祝います。
エンゲージメントやコミュニケーションを促進します。
以上、人事・育成管理ハブのおすすめ機能を紹介しました。
全3回で、各ハブのおすすめ機能を紹介してきましたが、皆さんの現場で役立ちそうな機能は見つかりましたか？
気になる機能があったら、オンラインマニュアルなどで調べながら、どんどん使ってみましょう。
（英語ですが、ブラウザの翻訳機能が使えます）
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